بالإضافة الى الفوائد التي تستفيد منها الإدارة والموظف على حد سواء، من استعمال كل برنامج من هذه البرامج والمذكورة في تفصيل كل برنامج على حدا.
فإن هناك فوائد أخرى هي:
§ على مستوى الإدارة
ü تعاني معظم الإدارات ،العمومية على وجه الخصوص، من نزيف حاد يتمثل في خروج ذوي الكفاءات والخبرة بسبب التقاعد او لأسباب أخرى، مع عدم تهيئة
الموظفين الاخرين ونقل المعرفة إليهم من اجل الاستخلاف والاستمرارية، وبالتالي فإن البرنامج هنا سوف يعوض هذا النزيف من الكفاءات،
ü تعظيم المنقعة لكل موظفي المصلحة، الكل يمكنه القيام بالعمل المطلوب باستعمال البرنامج، ولا يستوجب موظف معين، لأن بعض الإدارات، بعض المصالح تبقى مغلقة
إذا احيل الموظف الذي يعمل في تلك المصلحة او المكتب الى العطلة السنوية او العطلة المرضية، ثم تخيل عبء ذلك الغياب على الإدارة
ü التحسين والتطوير من حيث السرعة والدقة والاتقان
ü السرعة في الحصول على البيانات المطلوبة
ü توفر المعلومات المحينة في كل وقت وحين
ü إمكانية الاشراف التام على عمل المصلحة، عن طريق برنامج خاص (متوفر ومجاني) لمتابعة تقدم الاشغال المطلوبة ومراقبة الاشغال المنجزة،والحصول
على البيانات في حينها، وذلك عن طريق تقنية الشبكة التي تربط بين المصالح والمكاتب
ü تعظيم مردودية ساعات العمل للموظفين، من خلال تخفيض الوقت المستغرق لإنجازالعمل المطلوب
§ على مستوى الموظف
ü كل موظف يمكنه القيام بالعمل المطلوب على اكمل وجه، مهما كانت كفاءته ومؤهلاته باستعمال البرنامج
ü البرنامج يقضي على احتكار المعرفة والمعلومات الذي يمارسه بعض الموظفين على زملائهم للسيطرة على عملية اتخاذ القرار
ü تقديم الاعمال والمستندات متقنة وخالية من الأخطاء، مما يرفع من مستوى الاداء ويجنب الموظف المسائلة الادارية
ü تقليل الجهد وتخفيض زمن اداء المهام ، مما يؤدي الى تحسين الخدمة العمومية
ü التعلم من خلال البرنامج عن طريق الملاحظة والتحليل والاستقراء