بطاقةتقنية حول برنامج تسيير المخزون عملية تسيير المخزون ترتكز على محورين أساسيين هما: المدخلات والمخرجات، أما المخزون فهو الفرق الكمي بين المدخلات والمخرجات المدخلات هي المشتريات من السلع واللوازم، التي تقوم البلدية باقتنائها على مدار فترة زمنية معينة، كما يمكن ان تكون تلك السلع المسترجعة من بعض مصالح البلدية كأن تكون زائدة عن الحاجة،او من اجل إعادة توزيعها عند الضرورة في حالة ندرة المادة ونقصها في السوق المخرجات هي تلك السلع المسلمة لمختلف مصالح البلدية، والتي تخرج من المخزن وتنقص منها من اجل استعمالها المخزون هو فارق الكميةبين المدخلات والمخرجات لمادة معينة، كمادة الورق مثلا، المشتريات في جانفي بلغت100 وحدة وتم اخراج 80وحدة، هنا نقول ان المخزون هو 20 وحدة، وهو يخص فترة زمنية محددة،لان المخزون يتغير من فترة الى فترة ولا يبقى ثابتا، على هذا الأساس تم انجاز هذاالبرنامج. محاور هذا البرنامج هي:المدخلات، المخرجات، المخزون، سجل الجرد × المدخلات ü يتيح لك البرنامج إمكانية تسجيل المشتريات في ملف مع مختلف البيانات الضرورية مثل: المورد، رقم وصل الاستلام. كما يقوم البرنامج بتسجيل السلع القابلة للجرد في سجل الجرد أليا، هنا تجدر الإشارة انه يجب تسجيل كل أنواع السلع التي تقوم مصالح البلدية بشرائها مع تبيان قابليتها للجرد من عدمه، مثل: ورقابيض ناصع حجم A4، ورق ابيضناصع حجم A3، ورق متتابع حجم 80عمود ذو نسختين، ...الخ ü في حال كون الكمية المسلمة تختلف عن الكمية المطلوبة،هنا يجب تقييد الكمية المطلوبة مع الكمية المستلمة حتى تتمكن من متابعة الكميات الباقية للاستلام ü عند اكتمال عملية التسجيل يتيح لك البرنامج طباعة وصل الاستلام لتسليمه للزبون، وسوف يبقى الوصل مسجل في البرنامج، حيث يمكن استعراضهاوتبيان الكميات المستلمة بموجب تلك الوصولات × المخرجات ü عند تسليم السلع لمختلف المصالح يتيح لك البرنامج إمكانية طباعة وصل التسليم، كما يبقى الوصل مسجل في البرنامج حيث يمكنك من تبيان الكميات المسلمة لمختلف المصالح بموجب وصل التسليم ü في حالة استرجاع السلع من المصالح يمكن للبرنامج البحث في السجلات عند عرض رقم الوصل على قارئ الكود بار فيعرض عليك البرنامج الكميات المسلمة × المخزون ü يتيح لك البرنامج معرفة المخزون في أي فترة × كما يتميز بخائص أخرى لم نذكرها، تكتشفها حين استعمالالبرنامج |